Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Le domaine judiciaire vous intéresse ?

Effectuer des tà¢ches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motivent ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?

Rejoignez-nous !

Rattaché à  l’Ordre judiciaire vaudois, le Tribunal des mesures de contrainte et d’application des peines ordonne la détention provisoire ou pour des motifs de sà»reté et, si cela est prévu par le Code de procédure pénale suisse, ordonne ou autorise d'autres mesures de contrainte. Il assure également le suivi des restrictions de liberté aprà¨s condamnation.

Afin de compléter l’équipe en place,

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à  la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Aux cà´tés des pouvoirs législatif et exécutif, l’Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rà´le de troisià¨me pouvoir cantonal.

Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrà´ler la bonne application des lois au sein de l’à‰tat. Répartis sur l’ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1’800 collaborateur·trice·s et magistrat·e·s pleinement engagé·e·s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.

• CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
  
• Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
  
• Sens du service public et résistance au stress
  
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
  
• Souplesse de l'horaire de travail en période de service du président
  
• Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.
  

Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l’expérience en lien avec l’administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l’engagement.

• Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers de la cellule en maà®trisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
  
• Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pià¨ces sont réunies et conformes.
  
• Collaborer à  la tenue et à  la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
  
• Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
  
• Rédiger certaines décisions et différents documents, notamment des procà¨s-verbaux d'audience, sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à  le faire.
  
• Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.