Mitarbeiter*in Administration und Empfang 80% - impuls

Wir setzen uns für eine soziale und ökonomisch gerechte

Gesellschaft ein.

Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-

Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir

Bildungs- und Beschäftigungsprogramme, Sozial- und

Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeits-einsätzen

und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden

Kantonen an. Besuchen Sie uns im Internet unter www.sah-

zh.ch

Die Fachstelle impuls unterstützt Stellensuchende und

Personen, die in schwierigen Arbeitsverhältnissen stehen

oder von Kündigungen bedroht sind. Das Angebot umfasst

Arbeitszeugnisprüfung, Rechtsberatung, Bewerbungs-

coaching sowie Beratung und Information zu Erwerbs-

losigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams an zentraler Lage in Zürich (Kreis 4) suchen wir

per 1. Oktober 2025 eine*n

Mitarbeiter*in Administration und Empfang 80%

IHRE AUFGABEN

• Hauptverantwortung des Sekretariats
  
• Klientenempfang, Intake sowie interne und externe
  

Triage

• Bedienung der Telefonzentrale
  
• Anmeldewesen und Terminverwaltung
  

Administrative Bearbeitung der Klientinnen Dossiers
Koordination der Klientinnen für den Bewerbungssupport

und rechtliche Kurzberatungen

• Mithilfe bei den Klienten-Abrechnungen und Abschluss
  

der Fälle

• Bestellwesen, Postverkehr, Geräte- und Betriebsunterhalt
  
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  
• Arbeitstage: Dienstag bis Freitag
  

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
  

Bereich (EFZ/HF)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  
• Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
  
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Klib Kenntnisse
  

von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift),
  

weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und
  

Belastbarkeit

• Selbständige und exakte Arbeitsweise, sowie die
  

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

• Freude am Kundenkontakt und Interesse an
  

Themen in der Arbeitsintegration

UNSER ANGEBOT

• Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
  
• Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
  
• Unser Tätigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.
  

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und

Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte

ausschliesslich über unser Online-Portal einreichen. Bitte beachten Sie, dass nur

vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen per

E-Mail oder von Stellenvermittlungen.

Für Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel. 044 296 50 07, Mo. - Do. gerne zur Verfügung.