Sachbearbeiter*in Services (60-80 %)

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Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Als wertvolle Stütze bringen Sie sich aktiv ins Tagesgeschäft ein und übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die interne Organisation und Administration:

• Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen und bearbeiten sowie an internen Services-Projekten mitarbeiten
  
• das Intranet und die MS Teams-Struktur am Standort pflegen und erweitern
  
• Sitzungen und Events organisieren (z. B. nationaler Zukunftstag) sowie die dazugehörigen Protokolle führen
  
• den monatlichen Kassenabschlusses erstellen sowie Rechnungen kontieren
  
• Daten, Pläne und Übersichten zur Unterstützung der internen Kommunikation aufbereiten
  
• Stellvertretungsaufgaben bei Personalengpässen im Customer Care Center übernehmen
  

Sie sind eine teamfähige und flexible Persönlichkeit mit kaufmännischem Abschluss und bringen folgende Qualifikationen mit:

• versierter Umgang mit MS Office
  
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  
• Interesse an fachübergreifender Zusammenarbeit sowie an Projekt- und Prozessmanagement
  
• zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  
• hohes Mass an Eigeninitiative, Organisationstalent und Motivation
  

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 11 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW

Peter Merian-Strasse 86

4052 Basel

Noch Fragen?

René Leupi, Leiter Infrastrukturen Basel, Kontakt: +41 61 279 17 61

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: barbara.waser@fhnw.ch

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.