Deine Hauptaufgaben sind


  • Vollumfängliche Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Mithilfe im Absenzenmanagement)
  • Erfassung und Pflege der Personaldaten und -dossiers im Abacus
  • Enge Zusammenarbeit mit den HR-Business-Partnerinnen und der Abteilung Payroll
  • Kontrolle und Bearbeitung der Zeitwirtschaftsdaten
  • Koordinative und unterstützende Tätigkeiten in der Personalgewinnung


Du verfügst über


  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR Assistent/-in
  • Berufserfahrung in der HR Administration
  • Versierte MS-Office Anwenderkenntnisse, Abacus von Vorteil
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit sowohl im Team wie auch selbständig zu Arbeiten


Wir bieten dir


Bestens ausgebildet sein
Bestens ausgebildet sein


  • Grosszügige Beteiligung an externen Aus- und Weiterbildungen
  • Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot
  • Individuelle Beratung bei der Laufbahnplanung


Freizeit geniessen
Freizeit geniessen


  • Mindestens 25 Tage Ferien (ab 50 Jahren 30 und ab 60 Jahren 33 Tage)
  • 15 bezahlte Feiertage
  • 30 Minuten bezahlte Pause pro ganzen Arbeitstag
  • Für Mitarbeitende in Berufskleidung 15 Minuten bezahlte Umkleidezeit pro Arbeitstag
  • Dienstplan ist mind. vier Wochen im Voraus bekannt
  • Möglichkeit deinen Dienstplan als Mitarbeitende Personalpool selbst zu gestalten
  • 20 Arbeitstage bezahlter Vaterschaftsurlaub bzw. für anderen Elternteil oder bei Adoption
  • Möglichkeit unbezahlter Urlaub
  • Zusätzliche Ferientage ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre


Gesund bleiben
Gesund bleiben


  • Gezielte Aktivitäten zur Gesundheitsförderung, der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz
  • Kostenlose Beratung bei finanziellen, sozialen, persönlichen oder anderen Schwierigkeiten


Gut versichert sein
Gut versichert sein


  • Bei Unfall und Krankheit 100% Lohnfortzahlung bis zu 730 Tagen
  • Überdurchschnittliche Leistungen in der beruflichen Vorsorge
  • 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub


Mehr im Portemonnaie haben
Mehr im Portemonnaie haben


  • Du profitierst von einem branchenüblichen Bruttolohn
  • Tiefe Versicherungsabzüge: Viva Luzern übernimmt einen Grossteil des Pensionskassen-Beitrags und die Krankentaggeld-Versicherung
  • 30% Vergünstigung auf das Essen in den Restaurants von Viva Luzern
  • Ein kostenloses Heissgetränk pro Tag
  • Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Besondere Familienzulage von CHF 300 pro Monat
  • CHF 1'000 für eine erfolgreiche Job-Vermittlung
  • Lernende und Studierende erhalten CHF 200.00 für den Kauf eines Laptops


Von Sonderkonditionen profitieren
Von Sonderkonditionen profitieren


Bei Viva Luzern profitierst du von über 300 Vergünstigungen und...


  • fährst günstiger in die Ferien
  • bezahlst weniger für Kleider und Schuhe
  • beziehst bekannte Markenartikel zu Vorzugskonditionen
  • geniesst unzählige Freizeitangebote zu besten Preisen


Viva Luzern Geschäftsstelle


Die Geschäftsstelle von Viva Luzern befindet sich am linken Reussufer im lebhaften Bruchquartier. Von hier aus sind es nur wenige Schritte in die beliebte Luzerner Altstadt. Die zentrale Lage erlaubt einen regen Austausch mit den fünf Betagtenzentren. Zur Geschäftsstelle gehören auch die in den Betrieben angesiedelten Bereiche à„rztlicher Dienst und Physiotherapie.

Viva Luzern AG


Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.

Deine Kontakte für diese Stelle


Bei Fragen zum Bewerbungsablauf


Sandra Fuchs


HR-Business-Partnerin


041 612 70 76


Bei Fragen zur Stelle


Joelle Grossenbacher


Leiterin HR Services


041 612 70 87

Salary

USD 161,060 - 203,939 /yearly

Yearly based

Location

LU , Switzerland Luzern, LU, Switzerland

Job Overview
Job Posted:
1 month ago
Job Expire:
1 week from now
Job Type
Part-Time
Job Role
Intern

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Location

LU , Switzerland Luzern, LU, Switzerland